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지출결의서 누적관리 프로그램

 

 

 

 

지출결의서는 기업운영의 목적으로

지출이 발생한 분야와 항목을 기재하여 자금사용을 허락받는 양식입니다.

 

 

 

비용이 발생하기 전,

지출 건에 대한 사전 승인을 요청하는 문서라고 할 수 있는데요.

 

 

 

 

지출결의서의 내용은 지출의 현황, 어떤 부서에서의 요청, 대금지출 날짜,

결제조건, 접대 시 어떤 인물인지 등

금액이 지출되며 상세하게 알고 있어야 할 정보를 작성하며

이를 관리하기 위해 관리대장을 작성합니다

 

 

 

 

 

지출에 대해 필요한 항목을 분류합니다.

 

일반적으로 소모품, 사무용품, 복리후생비, 차량유지비, 교통비, 훈련비, 접대비, 기타 경비로 나뉘며

자주 사용되거나 비용지출이 큰 항목은 따로 분류하여 관리하는 것이 좋습니다.

 

 

 

또한 품의를 하는 부서를 나눠 관리하며

자주 품의를 넣는 직원이 있다면 따로 빼어 관리하면 보다 쉽게 확인이 가능합니다.

 

 

 

 

지출된 항목의 내역을 작성하고 금액을 기입합니다.

 

검색기간을 설정하면 그에 대한 지출내역과 누적내역을 확인할 수 있습니다.

 

 

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지출결의서 누적관리 프로그램 - 엑셀프로그램